Vale a pena terceirizar a portaria da sua empresa ou condomínio?
Muitas empresas e condomínios têm preferido a portaria terceirizada ao invés de contratar um profissional interno para realizar esse serviço. Isso se deve aos grandes benefícios de contratar especialistas no assunto para assumir essa responsabilidade.
O serviço de concierge precisa ser muito bem executado, pois garante a segurança do local e controla quem entra e sai por lá. Portanto, uma boa preparação e os melhores protocolos são essenciais para uma tomada de decisão eficiente em diferentes situações.
Seu condomínio ainda não conta com a assistência de uma portaria terceirizada? Então, ao invés de se preocupar em contratar um segurança, continue lendo o artigo e saiba mais sobre os benefícios dessa parceria.
Quanto valor da portaria virtual?
Imagine que você está visitando um amigo e na entrada do prédio é atendido por uma voz que nem está lá. Esse cenário já é uma realidade em prédios e condomínios fechados.
A portaria virtual é basicamente um sistema onde o porteiro é conectado remotamente. Trata-se de uma nova tecnologia que não só serve para aumentar a segurança do local como é constantemente monitorada onde o segurança é treinado para acionar imediatamente as autoridades em caso de qualquer atividade suspeita nas proximidades sem chance de rendição e dando acesso a suspeitos infratores. É um novo sistema poderoso que está crescendo rapidamente em termos de segurança e preço, pois é mais econômico em comparação com portões físicos onde o serviço é fornecido 24 horas por dia.
A tecnologia foi desenvolvida exclusivamente para portarias em condomínios e adaptada para portarias. Funciona sem a presença de porteiro físico em condomínios de até 30 ou 40 unidades (apartamentos).
O serviço inclui atendimento aos visitantes, abertura e fechamento de portas e portões, conforme o caso, por meio de uma central de controle que supervisiona a Segurança profissionais vários condomínios ao mesmo tempo.
Manter uma portaria física 24 horas pode custar entre R$ 9.000,00 e R$ 12.000,00 por mês, com risco de processos trabalhistas, ausência trabalhista e necessidade de gastos extras para contratar alguém, férias, folgas etc. Com a portaria remota, esse valor será reduzido e a qualidade do atendimento será mantida, agregando o fator de segurança chamado vigilância 24h, pois haverá uma central de controle onde o profissional autorizará o acesso de visitantes, moradores e pedidos e também fará o monitoramento. área, para detectar possíveis atividades suspeitas.
Portanto, é seguro afirmar que a portaria virtual não é apenas uma questão de redução de custos, mas também de segurança, praticidade e comodidade.
A maioria dos fornecedores geralmente prestam serviços de portaria virtual com valores mensais que vão de R$4.000,00 a R$6.000,00. Vale considerar que esse valor pode variar dependendo do tipo de pacote que você contrata.
Veja também: O que é Facilities e como isso pode ajudar sua empresa
Custos da Portaria Virtual
Os produtos necessários para instalar a portaria virtual no edifício são caros, e a instalação de equipamentos e cabos tem um preço. Mas mesmo assim ainda consegue reduzir o valor da Receita Operacional Líquida (ROL) já que as tarifas são reduzidas para os meses seguintes.
Custos de equipamento e instalação
Os custos de equipamento e instalação podem ser significativos. A maioria das câmeras de vigilância custa entre R$ 100,00 e R$ 400,00 reais para comprar e instalar. Se você não tiver equipamentos de controle de acesso de vídeo e interfone no local, precisará comprá-los também.
Impacto na Receita Operacional Líquida
Os serviços contínuos de manutenção acabam por afetar a receita operacional líquida dos imóveis, fazendo com que percam parte de seu valor quando o imóvel tiver que ser vendido.
Como Contratar um Serviço de Portaria Virtual
Pesquise as Empresas
Uma vez que sua empresa ou condomínio decidiu trabalhar com a portaria virtual, é importante pesquisar as empresas que atuam no mercado. Tente determinar se o serviço é de alta qualidade e se o processo de seleção de pessoal está bem desenhado. Ainda é preciso verificar as referências da empresa e avaliar a satisfação de seus clientes nas redes sociais e em sites especializados. Não se esqueça de comparar os preços, pois eles devem estar dentro da faixa de mercado.
Verifique a Situação da Empresa
Verifique se há reclamações trabalhistas ou ações judiciais contra a empresa terceirizada, ou se a folha de pagamento está em dia. Além da expectativa de um serviço de maior qualidade com colaboradores satisfeitos, isso evita um ônus para a empresa cliente.
Verifique os registros da empresa
Após pesquisar os pontos acima, é hora de avaliar a situação da empresa junto às autoridades competentes. Para realizar a terceirização de portaria é necessário estar regulamentado junto aos órgãos de controle. Observe a situação fiscal e se a empresa possui uma concessão e alvarás de funcionamento. Vale até conferir se existe um certificado de qualidade como o ISO 9001.
Conclusão
Para obter os melhores serviços de portaria virtual confiar na empresa terceirizada é fundamental. Então é imprescindível que pesquise adequadamente, busque informações com os clientes desta empresa e veja de perto o trabalho executado.
Se você ainda tem alguma dúvida, entre em contato com a 5S Facilities. Ficaremos satisfeitos em esclarecer todas as suas questões relacionados a facilities e terceirização de portarias.
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